Mitarbeiter:in im Rechnungswesen und Administration

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

3.000 - 4.000 € pro Monat

Ihre Aufgaben

Sie sind mit 25-40 Wochenstunden ein Teil des administrativen Rückgrats unseres Teams und übernehmen je nach Ihrer Qualifikation und Ihrer relevanten Berufserfahrung mehr oder weniger Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich bei uns.
Wir arbeiten gemeinsam und vertrauensvoll mit unserem Steuerbüro zusammen, das unsere Buchhaltung in Datev macht und den Jahresabschluss mit uns zusammen erarbeitet. Sie unterstützen u.a. auch das Team im Projektbereich bei verschiedenen administrativen Fragen und werden in zentralen Schnittstellen z.B. mit der Mitgliederverwaltung tätig:

Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben bei: Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung für Kreditoren und Debitoren, Mahnwesen
Je nach Stundenumfang übernehmen Sie auch die allgemeine Beschaffung für unsere Büros in Zusammenarbeit mit dem Team
Sie werden bei Kostenkalkulationen und Budgetfragen z.B. für Projekte oder den Haushaltsplan involviert
Bei der Abrechnung von Dienstreisen sind Sie genauso eingebunden wie bei der Beantwortung von adhoc Anfragen unseres Teams, unserer Mitglieder oder Projektpartner
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Verbundprojekt „Ort für nachhaltiges Wirtschaften 2025“ und unterstützen hier im Finanzcontrolling, der Belegprüfung oder den regelmäßigen Mittelabrufen
Da Sie ein:e Zahlenlieber:in sind und einen Blick fürs Detail haben, tragen Sie entscheidend dazu bei, passgenaue Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung zu erarbeiten.

Ihr Profil

Sie besitzen ein gutes bis sehr gutes Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Fragen, Zusammenhänge und Abläufe, z.B. aufgrund einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums im Bereich (Betriebs)Wirtschaft oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten Ihre Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Belegprüfung und der Projektabrechnung bereits unter Beweis stellen, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation
Kenntnisse und Erfahrungen bei Ausschreibungen, Vergaberecht und Vereinsrecht wären hervorragend, sind aber keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung
Die Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen Partnern sowie die Affinität zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten sind selbstverständlich für Sie
Der Umgang mit Datev (Unternehmen Online), MS-Office, Excel und Datenbanken oder internetbasierten Beschaffungsvorgängen sind Ihnen sehr vertraut
Wir freuen uns über qualifizierte Bewerbungen sowohl von Berufseinsteiger:innen nach der Ausbildung bis hin zu Menschen mit viel Fachwissen und Berufserfahrung, unabhängig von Ihrer sexuellen Ausrichtung, Herkunft oder Kultur.

Wir bieten

Eine Rolle, die für unsere gesamten Geschäftsabläufe wichtig ist
Ein offenes, fröhliches Team, das so dynamisch ist wie unsere Ideen und Projekte
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im pulsierenden Herzen von Berlin
Flexibles Arbeiten im Homeoffice an 2-3 Tagen in der Woche bei einer 5-Tage-Woche
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Ein mehrstufiges Auswahlverfahren, bei dem wir als Team und gemeinsam mit Ihnen unsere passgenaue Zusammenarbeit ausloten
Außerdem nehmen wir uns Zeit für Ihre Einarbeitung je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, da wir Sie gerne langfristig an uns binden möchten.

Ihre Gehaltsvorstellungen

Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden ist bei relevanter Qualifikation und Erfahrung mit 3.000 - 4.000 € brutto pro Monat dotiert. Ihre Unterlagen und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn laden Sie bitte in unserem System hoch. Reisekosten von auswärtigen Bewerber:innen können leider nicht übernommen werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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Über uns

Die politische Stimme der nachhaltigen Wirtschaft

Im Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft engagieren sich seit 1992 Unternehmer:innen, die Verantwortung für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft verbinden. Der BNW ist als ökologisch ausgerichteter Unternehmensverband vor allem ideell in der branchenübergreifenden Lobbyarbeit für nachhaltige Wirtschaftspolitik tätig. Der Verband nimmt mit den Expert:innen aus den Reihen seiner Mitglieder und des Vorstands Einfluss auf Gesetzgebungsprozesse, wird bei Fachanhörungen im Bundestag gehört und entwickelt Konzepte für nachhaltiges Wirtschaften. Daneben organisiert der Verband für seine Mitglieder regionale Vernetzungstreffen, Seminare, Vorträge und Tagungen. Der BNW ist Gründungsmitglied von Ecopreneur.eu, der Europäischen Vereinigung der nachhaltigen Wirtschaftsverbände. Der Verein ist parteipolitisch und finanziell unabhängig und als gemeinnützig anerkannt.

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