Officemanagement und Mitgliederverwaltung

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unserer Vision: Office-Manager/in und Mitgliederverwaltung beim Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft (BNW) e.V. in Berlin

Standort: Berlin – Mitte(n) im Herzen
Arbeitszeit: Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:
Als unser/e Office Manager/in sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unser vielfältiger, teils quirliger Büroalltag reibungslos und effizient verläuft. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Mitgliederbetreuung. Ihre Aufgaben sind so vielseitig wie unser Engagement für die Nachhaltigkeit:

Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Fragen und Anliegen rund um die BNW-Geschäftsstelle und übernehmen Telefon, Schriftverkehr per Mail oder Brief
Für das Team übernehmen und steuern Sie administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Koordination von und Kommunikation mit zentralen Dienstleistern sowie die Beschaffung)
Bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen, projektbezogenen sowie externen Meetings sind Sie für das Team eine große organisatorische Unterstützung
Sie pflegen das interne Wissensmanagement
Sie unterstützen das Team der Mitgliederverwaltung und -betreuung
Damit das Team immer eine/n Ansprechpartner/in im Büro hat, sind Ihre Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten unserer Geschäftsstelle von montags bis donnerstags gebunden.

Ihr Profil

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Wissen beim und Erfahrung mit dem Officemanagement mit
Sie sind ein Organisationstalent, das Struktur liebt und gleichzeitig flexibel auf neue Situationen reagiert
Sie fühlen sich in einer vielseitigen, schnelllebigen Arbeitsumgebung wohl und behalten stets den Überblick. Gleichzeitig haben Sie Freude daran, für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu sorgen
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und sehr gutes Zeitmanagement aus
Der Umgang mit MS-Office, Datenbanken oder internetbasierten Beschaffungsvorgängen sind Ihnen sehr vertraut.

Wir bieten

Eine Schlüsselrolle in einer Organisation, die einfach wichtig für unser Team ist
Ein Team, das so dynamisch und vielfältig ist wie unsere Ideen und Projekte
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im pulsierenden Herzen von Berlin
Eine faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Außerdem nehmen wir uns Zeit für Ihre Einarbeitung, da wir Sie langfristig an uns binden möchten.

Ihre Gehaltsvorstellungen

Die Stelle ist bei entsprechender Qualifikation in Anlehnung an den TV-L 9 a eingestuft. Ihre Unterlagen und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn laden Sie bitte in unserem System hoch. Reisekosten von auswärtigen Bewerber:innen können leider nicht übernommen werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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Über uns

Die politische Stimme der nachhaltigen Wirtschaft

Im Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft engagieren sich seit 1992 Unternehmer:innen, die Verantwortung für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft verbinden. Der BNW ist als ökologisch ausgerichteter Unternehmensverband vor allem ideell in der branchenübergreifenden Lobbyarbeit für nachhaltige Wirtschaftspolitik tätig. Der Verband nimmt mit den Expert:innen aus den Reihen seiner Mitglieder und des Vorstands Einfluss auf Gesetzgebungsprozesse, wird bei Fachanhörungen im Bundestag gehört und entwickelt Konzepte für nachhaltiges Wirtschaften. Daneben organisiert der Verband für seine Mitglieder regionale Vernetzungstreffen, Seminare, Vorträge und Tagungen. Der BNW ist Gründungsmitglied von Ecopreneur.eu, der Europäischen Vereinigung der nachhaltigen Wirtschaftsverbände. Der Verein ist parteipolitisch und finanziell unabhängig und als gemeinnützig anerkannt.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Bundesverband Nachhaltige Wirtschaft e.V.. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Dateien haben, wenden Sie sich gerne per Mail an bewerbung@bnw-bundesverband.de.